Ogłoszenie - szczegóły
Pobierz dane XML Ogłoszenie numer: DO.111.2.2018Drukuj informację Ogłoszenie numer: DO.111.2.2018Szczegóły informacji
Ogłoszenie: referent ds. administracyjno-biurowych
Miejsce pracy: Dział Organizacyjny
Wymiar etatu: 7/8
Ilość etatów: 1
Wydział: Dział Organizacyjny
Data udostępnienia: 2018-01-16
Ogłoszono dnia: 2018-01-16 przez Iwona Kruszyńska
Termin składania dokumentów: 2018-01-29 14:30:00
Nr ogłoszenia: DO.111.2.2018
Id ogłoszenia: DO-111-2-2018
Zlecający: Dział Organizacyjny
I. Wymagania w stosunku do kandydatów:
a. Wymagania niezbędne:
a) obywatelstwo polskie,
b) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
c) niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie,
d) nieposzlakowana opinia,
e) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku,
f) wykształcenie co najmniej średnie,
g) praktyczna umiejętność obsługi komputera w obszarze środowiska WINDOWS
(pakiet MsOffice, Excel) obsługa poczty elektronicznej.
b) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
c) niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie,
d) nieposzlakowana opinia,
e) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku,
f) wykształcenie co najmniej średnie,
g) praktyczna umiejętność obsługi komputera w obszarze środowiska WINDOWS
(pakiet MsOffice, Excel) obsługa poczty elektronicznej.
b. Wymagania dodatkowe:
a) komunikatywność – umiejętność łatwego nawiązywania kontaktów z ludźmi, umiejętność pracy w zespole, analitycznego
myślenia i rozwiązywania problemów,
b) skrupulatność, dobra organizacja czasu pracy, szybkie przyswajanie wiedzy,
c) ukończony kurs archiwisty do prowadzenia archiwum zakładowego/składnicy akt.
myślenia i rozwiązywania problemów,
b) skrupulatność, dobra organizacja czasu pracy, szybkie przyswajanie wiedzy,
c) ukończony kurs archiwisty do prowadzenia archiwum zakładowego/składnicy akt.
II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
a) Przyjmowanie korespondencji wpływającej do ZGM z urzędów, instytucji, urzędu pocztowego oraz doręczonych przez
interesantów.
b) Sprawdzenie wykazu odbieranych listów poleconych.
c) Sprawdzanie, czy przesyłki pocztowe, szczególnie polecone i wartościowe nie są uszkodzone.
d) Przekazywanie korespondencji do sekretariatu, a następnie po dekretacji dokonanej przez Dyrektora, przeprowadzenia
rejestracji z podziałem na poszczególne komórki organizacyjne.
interesantów.
b) Sprawdzenie wykazu odbieranych listów poleconych.
c) Sprawdzanie, czy przesyłki pocztowe, szczególnie polecone i wartościowe nie są uszkodzone.
d) Przekazywanie korespondencji do sekretariatu, a następnie po dekretacji dokonanej przez Dyrektora, przeprowadzenia
rejestracji z podziałem na poszczególne komórki organizacyjne.
e) Przyjmowanie oraz rejestracja wysyłanej korespondencji.
f) Zamawianie pieczątek niezbędnych do prowadzenia działalności ZGM, prowadzenie ewidencji, wydawanie oraz komisyjna
kasacja pieczątek zdawanych przez poszczególne komórki organizacyjne.
g) Zamawianie dla poszczególnych Działów prasy i specjalistycznych czasopism.
h) Zabezpieczenie komórek organizacyjnych ZGM w druki ścisłego zarachowania, numerowanie, wydawanie, prowadzenie
ewidencji oraz rozliczanie i prawidłowe zabezpieczenie zgodne z obowiązującymi przepisami.
i) Zastępstwo w sekretariacie pod nieobecność sekretariatu.
j) Obsługa kserokopiarki oraz rozliczenie zużytego materiału i komponentów
k) Udzielanie informacji interesantom.
l) Prowadzenie archiwum zakładowego zgodnie z obowiązującymi zasadami.
m) Współpraca w ramach wykonywanych czynności z innymi komórkami organizacyjnymi.
f) Zamawianie pieczątek niezbędnych do prowadzenia działalności ZGM, prowadzenie ewidencji, wydawanie oraz komisyjna
kasacja pieczątek zdawanych przez poszczególne komórki organizacyjne.
g) Zamawianie dla poszczególnych Działów prasy i specjalistycznych czasopism.
h) Zabezpieczenie komórek organizacyjnych ZGM w druki ścisłego zarachowania, numerowanie, wydawanie, prowadzenie
ewidencji oraz rozliczanie i prawidłowe zabezpieczenie zgodne z obowiązującymi przepisami.
i) Zastępstwo w sekretariacie pod nieobecność sekretariatu.
j) Obsługa kserokopiarki oraz rozliczenie zużytego materiału i komponentów
k) Udzielanie informacji interesantom.
l) Prowadzenie archiwum zakładowego zgodnie z obowiązującymi zasadami.
m) Współpraca w ramach wykonywanych czynności z innymi komórkami organizacyjnymi.
III. Warunki zatrudnienia na stanowisku:
- praca w niepełnym wymiarze czasu pracy - 7/8 etatu,
- praca w zespole.
- praca w zespole.
IV. Wskaźnik zatrudnienia niepełnosprawnych:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w ZGM w Zielonej Górze, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych jest wyższy niż 6%
V. Wymagane dokumenty:
a) curriculum vitae (oryginał),
b) kwestionariusz osobowy dostępny na stronie www.gm.zgora.pl/druki/(oryginał),
c) kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
d) kopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe,
e) oświadczenie o niekaralności,
f) oświadczenie o stanie zdrowia,
g) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartychw dokumentach składanych w związku
z naborem, dla potrzeb niezbędnych dla realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie
danych osobowych /Dz. U. 2014.1182/.
b) kwestionariusz osobowy dostępny na stronie www.gm.zgora.pl/druki/(oryginał),
c) kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
d) kopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe,
e) oświadczenie o niekaralności,
f) oświadczenie o stanie zdrowia,
g) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartychw dokumentach składanych w związku
z naborem, dla potrzeb niezbędnych dla realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie
danych osobowych /Dz. U. 2014.1182/.
VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:
a. Termin:
2018-01-29 14:30:00
b. Sposób:
W zamkniętej kopercie z napisem:
„Nabór na stanowisko: Referent ds. administracyjno-biurowych” osobiście lub listem poleconym:
„Nabór na stanowisko: Referent ds. administracyjno-biurowych” osobiście lub listem poleconym:
c. Miejsce:
Zakład Gospodarki Mieszkaniowej ul. Zjednoczenia 110
65-120 Zielona Góra pok.002 KANCELARIA (parter).
65-120 Zielona Góra pok.002 KANCELARIA (parter).
VII. Informacje dodatkowe:
a) kontakt z inspektorem ds. osobowych: tel. 68 322 91 78,
b) aplikacje, które wpłyną do ZGM po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane,
c) kandydaci spełniający wymogi formalne zostaną telefonicznie lub e-mailowo poinformowani o terminie postępowania
b) aplikacje, które wpłyną do ZGM po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane,
c) kandydaci spełniający wymogi formalne zostaną telefonicznie lub e-mailowo poinformowani o terminie postępowania
sprawdzającego,
d) informacja o wyniku naboru będzie ogłoszona na tablicy informacyjnej w ZGM w Zielonej Górze ul. Zjednoczenia 110 przy pok. 103
d) informacja o wyniku naboru będzie ogłoszona na tablicy informacyjnej w ZGM w Zielonej Górze ul. Zjednoczenia 110 przy pok. 103
I piętro, oraz na stronie internetowej Zakładu www.bip.gm.zgora.pl.,
e) dokumenty aplikacyjne kandydatów, którzy nie zakwalifikowali się do postępowania sprawdzającego zostaną odesłane pocztą.
e) dokumenty aplikacyjne kandydatów, którzy nie zakwalifikowali się do postępowania sprawdzającego zostaną odesłane pocztą.
Załączniki
Rejestr zmian
Podmiot udostępniający informację: | Podmiot udostępniający informację: Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Zielonej Górze |
||
---|---|---|---|
Osoba, która wytworzyła informację: | Osoba, która wytworzyla informację: Iwona Kruszyńska |
Data wytworzenia informacji: | Data wytworzenia informacji: 2018-01-16 |
Osoba, która odpowiada za treść: | Osoba, która odpowiada za treść: Iwona Kruszyńska |
Data wprowadzenia do BIP | Data wprowadzenia do BIP 2018-01-16 07:34:27 |
Wprowadził informację do BIP: | Wprowadził informację do BIP: |
Data udostępnienia informacji: | Data udostępnienia informacji: 2018-01-16 07:50:18 |
Osoba, która zmieniła informację: | Osoba, która zmieniła informację: |
Data ostatniej zmiany: | Data ostatniej zmiany: 2018-02-08 13:06:44 |
Artykuł był wyświetlony: | Artykuł był wyświetlony: 3507 raz(y) |