Ogłoszenie - szczegóły
Pobierz dane XML Ogłoszenie numer: DO. 111.4.2024.I.O-N Drukuj informację Ogłoszenie numer: DO. 111.4.2024.I.O-NSzczegóły informacji
Ogłoszenie: zastępca kierownika ds. ekonomicznych
Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.
Miejsce pracy: Administracja Budynków Mieszkalnych
Wymiar etatu: pełny
Ilość etatów: 1
Wydział: Dział Organizacyjny
Data udostępnienia: 2024-03-18
Ogłoszono dnia: 2024-03-18
Termin składania dokumentów: 2024-04-05 14:45:00
Nr ogłoszenia: DO. 111.4.2024.I.O-N
Id ogłoszenia: DO. 111.4.2024.I.O-N
Zlecający: Dział Organizacyjny
I. Wymagania w stosunku do kandydatów:
a. Wymagania niezbędne:
a. obywatelstwo polskie,
b. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
c. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
d. nieposzlakowana opinia,
e. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku,
f. wykształcenie wyższe ekonomiczne lub wykształcenie wyższe i ekonomiczne studia podyplomowe,
g. udokumentowany staż pracy min. 5 - letni, w tym co najmniej 3 - letnia praktyka w księgowości,
h. wiedza w zakresie aspektów ekonomicznych funkcjonowania zakładu budżetowego;
i. znajomość obowiązujących przepisów w zakresie:
- Ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów;
- Ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r. o dodatkach mieszkaniowych;
- Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych;
- Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych;
- Ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych;
- Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości;
- Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
- Ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych;
- Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa;
- Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych;
j. praktyczna umiejętność obsługi komputera w obszarze środowiska Windows i pakietu Office, obsługa poczty elektronicznej;
k. umiejętność kierowania zespołem;
b. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
c. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
d. nieposzlakowana opinia,
e. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku,
f. wykształcenie wyższe ekonomiczne lub wykształcenie wyższe i ekonomiczne studia podyplomowe,
g. udokumentowany staż pracy min. 5 - letni, w tym co najmniej 3 - letnia praktyka w księgowości,
h. wiedza w zakresie aspektów ekonomicznych funkcjonowania zakładu budżetowego;
i. znajomość obowiązujących przepisów w zakresie:
- Ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów;
- Ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r. o dodatkach mieszkaniowych;
- Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych;
- Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych;
- Ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych;
- Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości;
- Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
- Ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych;
- Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa;
- Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych;
j. praktyczna umiejętność obsługi komputera w obszarze środowiska Windows i pakietu Office, obsługa poczty elektronicznej;
k. umiejętność kierowania zespołem;
b. Wymagania dodatkowe:
a. komunikatywność;
b. umiejętność interpretacji przepisów;
c. samodzielność w pracy oraz własna inicjatywa;
d. zdolności organizacyjne i interpersonalne;
e. rzetelność, dokładność, terminowość w pracy.
b. umiejętność interpretacji przepisów;
c. samodzielność w pracy oraz własna inicjatywa;
d. zdolności organizacyjne i interpersonalne;
e. rzetelność, dokładność, terminowość w pracy.
II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1. organizacja pracy działu ekonomicznego w Administracji Budynków Mieszkalnych;
2. przygotowywanie materiałów do planu rzeczowo-finansowego oraz analiza wykonania dochodówi kosztów:
a) kontrola prawidłowego obiegu dokumentów finansowo-księgowych oraz sprawdzanie ich pod względem merytorycznym i formalno-rachunkowym;
b) potwierdzanie wniosków o wykup lokali i o dodatki mieszkaniowe;
c) wystawianie faktur za świadczone usługi;
d) załatwianie korespondencji w zakresie prowadzonych spraw ekonomiczno-finansowych;
e) organizowanie, nadzór i koordynowanie pracy wykonywanej przez podległych pracowników w zakresie:
- prowadzenia ewidencji zasobów komunalnych oraz dokumentacji z tym związanej budynków i lokali;
- nadzoru nad prawidłowym zawieraniem umów najmu na lokale komunalne, obliczaniem wymiaru czynszu i opłat za świadczenia i innych należności związanych z wynajmem lokali;
- bieżącej kontroli, analizy katalogu kart lokali, ewidencji przypisu należności czynszowych i innych opłat za świadczenia;
- prowadzenia wykazu osób zamieszkałych w budynkach i lokalach komunalnych, dokonywanie zmian w kartach lokali i ewidencji komputerowego przypisu należności;
- prowadzenia prawidłowego naliczania zaliczek i rozliczania zimnej i ciepłej wody oraz centralnego ogrzewania;
- prowadzenia windykacji należności z tytułu wynajmu lokali komunalnych, bieżącej analizy sald najemców, wystawiania upomnień, rozwiązywania umów najmu oraz przygotowywania dokumentów dla radców prawnych celem kierowania do sądu;
- zawierania ugód na rozłożenie na raty należności z tytułu wynajmu lokali komunalnych;
- przygotowywania wniosków o umorzenie należności nieściągalnych;
- prowadzenie spraw związanych z gospodarką energii cieplnej w budynkach komunalnych;
- nadzór nad uzgadnianiem kont syntetycznych z analitycznymi;
- nadzór nad ewidencją dowodów księgowych funkcjonujących w zakładzie oraz nad ich obiegiem i kontrolą;
- rzetelne i terminowe przygotowanie danych do sprawozdawczości finansowej i budżetowej zgodnie z obowiązującymi przepisami;
- terminowe przygotowanie danych do sporządzania deklaracji w zakresie podatku dochodowego od osób prawnych i podatku od towarów i usług;
- nadzór nad właściwym przechowywaniem i archiwizowaniem dokumentów;
- współpraca w komórkami organizacyjnymi Zakładu.
2. przygotowywanie materiałów do planu rzeczowo-finansowego oraz analiza wykonania dochodówi kosztów:
a) kontrola prawidłowego obiegu dokumentów finansowo-księgowych oraz sprawdzanie ich pod względem merytorycznym i formalno-rachunkowym;
b) potwierdzanie wniosków o wykup lokali i o dodatki mieszkaniowe;
c) wystawianie faktur za świadczone usługi;
d) załatwianie korespondencji w zakresie prowadzonych spraw ekonomiczno-finansowych;
e) organizowanie, nadzór i koordynowanie pracy wykonywanej przez podległych pracowników w zakresie:
- prowadzenia ewidencji zasobów komunalnych oraz dokumentacji z tym związanej budynków i lokali;
- nadzoru nad prawidłowym zawieraniem umów najmu na lokale komunalne, obliczaniem wymiaru czynszu i opłat za świadczenia i innych należności związanych z wynajmem lokali;
- bieżącej kontroli, analizy katalogu kart lokali, ewidencji przypisu należności czynszowych i innych opłat za świadczenia;
- prowadzenia wykazu osób zamieszkałych w budynkach i lokalach komunalnych, dokonywanie zmian w kartach lokali i ewidencji komputerowego przypisu należności;
- prowadzenia prawidłowego naliczania zaliczek i rozliczania zimnej i ciepłej wody oraz centralnego ogrzewania;
- prowadzenia windykacji należności z tytułu wynajmu lokali komunalnych, bieżącej analizy sald najemców, wystawiania upomnień, rozwiązywania umów najmu oraz przygotowywania dokumentów dla radców prawnych celem kierowania do sądu;
- zawierania ugód na rozłożenie na raty należności z tytułu wynajmu lokali komunalnych;
- przygotowywania wniosków o umorzenie należności nieściągalnych;
- prowadzenie spraw związanych z gospodarką energii cieplnej w budynkach komunalnych;
- nadzór nad uzgadnianiem kont syntetycznych z analitycznymi;
- nadzór nad ewidencją dowodów księgowych funkcjonujących w zakładzie oraz nad ich obiegiem i kontrolą;
- rzetelne i terminowe przygotowanie danych do sprawozdawczości finansowej i budżetowej zgodnie z obowiązującymi przepisami;
- terminowe przygotowanie danych do sporządzania deklaracji w zakresie podatku dochodowego od osób prawnych i podatku od towarów i usług;
- nadzór nad właściwym przechowywaniem i archiwizowaniem dokumentów;
- współpraca w komórkami organizacyjnymi Zakładu.
III. Warunki zatrudnienia na stanowisku:
- praca w pełnym wymiarze etatu,
- praca w zespole,
- czynniki uciążliwe: stałe obciążenie statyczne związane z pracą siedzącą, praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie;
- istnieją bariery architektoniczne w zakresie poruszania się po budynku – utrudniony dostęp osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich;
- praca w zespole,
- czynniki uciążliwe: stałe obciążenie statyczne związane z pracą siedzącą, praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie;
- istnieją bariery architektoniczne w zakresie poruszania się po budynku – utrudniony dostęp osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich;
IV. Wskaźnik zatrudnienia niepełnosprawnych:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w ZGM w Zielonej Górze, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych jest wyższy niż 6%
V. Wymagane dokumenty:
a. curriculum vitae (oryginał),
b. kwestionariusz osobowy dostępny na stronie www.gm.zgora.pl/druki/ (oryginał),
c. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
d. kopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe,
e. kopie dokumentów potwierdzających staż pracy,
f. oświadczenie o niekaralności,
g. oświadczenie o stanie zdrowia,
h. oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych.
b. kwestionariusz osobowy dostępny na stronie www.gm.zgora.pl/druki/ (oryginał),
c. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
d. kopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe,
e. kopie dokumentów potwierdzających staż pracy,
f. oświadczenie o niekaralności,
g. oświadczenie o stanie zdrowia,
h. oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych.
VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:
a. Termin:
2024-04-05 14:45:00
b. Sposób:
w zamkniętej kopercie z napisem:
„Nabór na stanowisko: „zastępca kierownika ds. ekonomicznych w ABM” osobiście lub listem poleconym:
c. Miejsce:
Zakład Gospodarki Mieszkaniowej ul. Zjednoczenia 110
65-120 Zielona Góra pok.002 KANCELARIA (parter).
VII. Informacje dodatkowe:
termin faktycznego wpływu aplikacji do ZGM do 05.04.2024 r. do godz. 14:45
- kontakt z inspektorem ds. osobowych: tel. 68 353 36 78 lub 68 353 36 68,
- aplikacje, które wpłyną do ZGM po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane,
- kandydaci spełniający wymogi formalne zostaną poinformowani o terminie postępowania sprawdzającego telefonicznie lub listownie za pośrednictwem poczty na wskazany przez kandydata adres do korespondencji,
- informacja o wyniku naboru będzie ogłoszona na tablicy informacyjnej w ZGM w Zielonej Górze ul. Zjednoczenia 110 przy pok. 103 I piętro oraz na stronie internetowej Zakładu www.bip.gm.zgora.pl.,
- e. dokumenty aplikacyjne kandydatów, którzy nie zakwalifikowali się do postępowania sprawdzającego lub w toku postępowania rekrutacyjnego nie zostali wybrani, przez okres
30 dni od dnia ogłoszenia wyników naboru pozostaną do odbioru osobistego w ZGM
w Zielonej Górze ul. Zjednoczenia 110 (pok. 103), natomiast po upływie tego terminu zostaną zniszczone komisyjnie.
w Zielonej Górze ul. Zjednoczenia 110 (pok. 103), natomiast po upływie tego terminu zostaną zniszczone komisyjnie.
VIII. Informacje o administrowaniu danymi osobowymi:
https://bip.gm.zgora.pl/10035/Obowiazek_informacyjny/
Załączniki
-
nabór (PDF, 329.2 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2024-03-18 13:48:00 | Data wytworzenia informacji: 2024-03-18
-
